Datenschutzrichtlinie fuer iplan mobile

Letzte Aktualisierung am 20.12.2021

Sehr geehrte Nutzerin, sehr geehrter Nutzer,

wir freuen uns, dass Sie die App iplan mobile nutzen. Diese App ist ein Bestandteil der iplan Workforce Management Lösung. Soweit Ihr Unternehmen diese Software lizenziert hat, können Sie mit der App iplan mobile Ihren Dienstplan einsehen und über die App Abwesenheitsanfragen und allgemeine Anfragen an Ihre Personal-abteilung stellen und Ihre Anfragen verwalten.

Im Folgenden informieren wir Sie über die Einzelheiten der Datenverarbeitung.

Die App iplan mobile wird betrieben von

VIA Software GmbH & Co KG (im Folgenden „VIA Software“)
Robert-Bosch-Str. 30a
63303 Dreieich
Tel.: +49 6103 3889060
Fax: +49 6103 3889069
E-Mail: info@via-software.de

VIA Software ist der Verantwortliche im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die App iplan mobile. Für Anfragen zu Ihren personenbezogenen Daten oder Fragen zu unseren Datenschutzrichtlinien senden Sie bitte eine E-Mail an datenschutz@via-software.com oder schreiben Sie an folgende Adresse:

VIA Software GmbH & Co KG
Robert-Bosch-Str. 30a
63303 Dreieich

Datenverarbeitung bei Nutzung der iplan mobile

Zur Nutzung der App ist es erforderlich, dass die Backend-URL der iplan-Installation des Unternehmens, bei dem Sie arbeiten, in den Einstellungen der App konfiguriert ist. Sobald diese Backend-URL in der App hinterlegt ist, können Sie sich bei der App mit Ihrem Nutzernamen und Passwort einloggen. Nutzername und Passwort werden Ihnen von Ihrem Vorgesetzten oder der Personalabteilung Ihres Unternehmens mitgeteilt.

Die App zeigt folgende Daten des iplan Workforce Management Systems Ihres Unternehmens an:

– Ihren Namen und weitere persönliche Daten, wie diese in iplan hinterlegt sind
– hre in der Vergangenheit, heute und zukünftig geplanten Dienste und Abwesenheiten, z.B. Urlaube
– Die von Ihnen erfassten Abwesenheitsanfragen und allgemeinen Anfragen in Bezug auf Ihren Dienstplan.
– Die Entscheidungen und Rückmeldungen der Personalabteilung Ihres Unternehmens in Bezug auf Ihre Abwesenheitsanfragen und allgemeinen Anfragen

Um Ihnen eine einfache und nutzerfreundliche Bedienung der App zu ermöglichen, werden alle vom iplan Workforce Management System an die App übertragenen Daten auch lokal auf Ihrem Endgerät gespeichert.

Von Ihnen über die App erfasste Abwesenheitsanfragen und allgemeinen Anfragen oder Aktualisierungen solcher Anfragen werden an das iplan Workforce Management Systems Ihres Unternehmens übertragen und stehen damit Ihrem Vorgesetzten, der Personalabteilung Ihres Unternehmens und allen Personen, die zum Zugriff auf die Daten des iplan Workforce Management Systems Ihres Unternehmens berechtigt sind entsprechend den im iplan Workforce Management Systems hinterlegten Zugriffsberechtigungen zur Verfügung. Die Übertragung von Abwesenheitsanfragen und allgemeinen Anfragen an das iplan Workforce Management Systems Ihres Unternehmens schließt dabei Informationen über den Zeitpunkt ein, zu dem Sie eine neue oder eine geänderte Anfrage abgesendet haben.

Weiterhin erfolgt im Logging des Servers des iplan Workforce Management Systems ggf. eine Speicherung des Zeitpunkts der Übermittlung von Daten vom iplan Server an die App und umgekehrt. Ein solches Logging wird, soweit es erfolgen sollte, ausschließlich für die technische Wartung und Weiterentwicklung des iplan Workforce Management Systems einschl. der App iplan mobile genutzt.

Außer den oben genannten Daten werden folgende Daten lokal auf Ihrem Endgerät gespeichert:

– Ihre Login-Daten (Nutzername und Passwort), wenn von Ihnen gewünscht
– Einstellungen und Nutzerpräferenzen, z.B. Präferenzen für die Anzeige des Datums

Dauer der Speicherung

Die in der App erhobenen Daten werden lokal auf Ihrem Endgerät gespeichert, sofern in diesem Hinweis nicht anders beschrieben. Durch das Entfernen der App von Ihrem Endgerät löschen Sie alle in der App erhobenen Daten.

Obligatorische und freiwillige Daten

Die Verarbeitung der oben genannten Daten ist notwendig, um die Funktionalitäten der App zu nutzen. Die Dienste der App können nicht angeboten werden, wenn die Bereitstellung der Daten verweigert wird.

Übermittlung von personenbezogenen Daten und Empfänger der personenbezogenen Daten

Bei den in der App erfassten Daten, die an das iplan Workforce Management Systems Ihres Unternehmens übertragen werden handelt es sich ausschließlich um von Ihnen erfasste oder zu einem späteren Zeitpunkt geänderte Abwesen-heitsanfragen oder allgemeine Anfragen. Diese Daten werden ausschließlich an das iplan Workforce Management Systems Ihres Unternehmens übertragen. Die Verarbeitung und Nutzung dieser Daten im Rahmen des iplan Workforce Management Systems und ggf. darüber hinaus wird durch Regelungen in Bezug auf die Nutzung Ihrer Daten durch Ihr Unternehmem im allgemeinen und durch das iplan Workforce Management Systems im Besonderen geregelt und ist nicht Gegenstand dieser Datenschutzrichtlinie.

Die Auftragsverarbeiter von VIA Software halten sich an die vertraglichen und gesetzlichen Vertraulichkeits- und Geheimhaltungsverpflichtungen.

Ihre Rechte als Nutzer

Sie haben das Recht, ihre Einwilligung in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass durch den Widerruf der Einwilligung die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung nicht berührt wird.

Ihnen stehen bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen zudem die folgenden Betroffenenrechte zu:

– Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
– Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
– Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
– Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Zur Geltendmachung ihrer vorbenannten Rechte können Sie sich an die VIA Software GmbH & Co KG wenden (Kontaktdaten siehe oben).

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen, wenn sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzbestimmungen verstößt oder Ihnen ihre Rechte als betroffene Person nicht ausreichend gewährt werden.

Stand: 11. Dezember 2021